2)通知的特点。通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文◆■■◆◆◆，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

　　1)通告的用途。《国家行政机关公文处理办法》规定通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　4)通报的特点■■◆★★■。第一，严肃性★◆★★◆★;第二，教育性■■◆★◆★;第三，典型性;第四，时间性◆◆★■★■。

　　《国家行政机关公文处理办法》规定通知适 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员★■■◆★。

　　1)通报的用途。通报是国家机关■◆■■、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

　　2)通报的分类■★★:根据内容不同，通报可以分为表彰性通报批评性通报和情况通报三种◆◆★■■◆。第一表彰性通报■★■■，是用来表彰先进单位和个人■◆◆◆◆，介绍先进经验或事迹，树立典型■■◆★■■，号召大家学习的通报。第二批评性通报◆■◆◆★★，是用来批评◆★■★■、处分错误，以示警诫，要求被通报者和大家吸取教训的通报。第三情况通报，是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报★■◆★。

　　2)写法★◆★。①标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种★★■■◆;二是省去事由★★■■，只写发文机关和文种★◆◆★★;三是省略发文机关，由事由和文种构成★■★，四是只有文种★◆◆■★，也就是“通告”。②正文:通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头概述发文的目的，主体写明通告事项◆◆◆★，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略■◆★。

　　3)通知的分类。按内容和功用的不同◆■◆，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大类。

　　3)通报的写法。通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:①标题。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》◆◆:另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王xx记功表彰的通报》★■。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《xx市委员会通报》★■★■◆★:也有的通报标题只有文种名称。②主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关◆■★。③正文，通报正文的结构通常由开头★◆■★、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由◆★■◆◆★;主体说明通报决定;结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同★■。

　　3)写作公告★■、通告的注意事项★★。①要写得通俗;②要写得具体;③要写得清楚。